Projectinventarisatie

In een persoonlijk en vrijblijvend kennismakingsgesprek worden aan de hand van gerichte vragen uw wensen, eisen, plannen en ideeën geïnventariseerd. De randvoorwaarden met betrekking tot functionaliteit en verwacht resultaat, de techniek, de uit te voeren werkzaamheden, de looptijd, de potentiële risico’s en eventueel in te zetten arbeidsmiddelen worden in beeld gebracht en wat zeker zo belangrijk is de budgetten.

Het inventariseren van het project is weliswaar een heel karwei, maar het is zeker de moeite waard.
Het resulteert in een compleet beeld van het project en voorkomt allerlei overbodige deel-projecten.

Elecware heeft ervaring en kennis om met u een project aan te pakken. Wij verstrekken u hierin deskundig advies.

Op basis van deze projectinventarisatie stellen wij een projectplan op wat uitmondt in een vrijblijvende offerte.

 

Offerte

Een offerte wordt altijd gebaseerd op datgene wat er is besproken in het voorgesprek. U hoeft dus niet
bang te zijn,dat ineens een heel andere werkwijze of dienst wordt beschreven.

In een offerte staat een omschrijving van de door ons aangeboden dienst. Er staat in vermeldt wat er precies gedaan gaat worden, wanneer de werkzaamheden af zullen zijn en of tussentijds worden geëvalueerd. Daarnaast wordt een schatting gemaakt van het aantal uren die vermoedelijk nodig zijn en welk tarief daarvoor wordt gehanteerd. Bij tussentijdse overschrijding van het genoemde aantal uren nemen
wij contact met u op voor overleg en maken wij desgewenst een aanvullende offerte. U blijft daarmee altijd het budget en de planning de baas.

De offerte is in drie delen opgedeeld, te weten: het ontwikkeltraject, de specificatie en een prijsvoorstel. In het ontwikkeltraject wordt onze werkwijze kort toegelicht en wordt een voorstel gedaan tot aanpak van het project. In de specificatie zijn aan de hand van het voorgesprek de ideeën omtrent het project uiteengezet. Het laatste gedeelte bestaat uit een prijsvoorstel.

Als u zich in ons voorstel kunt vinden, is het voldoende om een getekend kopie van het prijsvoorstel terug te sturen. Er wordt dan direct een begin gemaakt met de noodzakelijke voorbereidingen.

 

Plan-van-Aanpak en Planning

Uitgaande van het voorgesprek en de geaccoordeerde offerte wordt een plan-van-aanpak opgesteld, dat dient als sjabloon voor de projectplanning. Knelpunten worden benoemd en eventueel worden maatregelen vastgesteld om het risico's te elimineren of te beperken.

In het plan-van-aanpak is opgenomen wat er daadwerkelijk moet worden gedaan, wie hiervoor verantwoordelijk is, op welke termijn dit moet gebeuren en evt. welk budget hiervoor beschikbaar is gesteld. Ofwel wie, doet wat en voor wanneer.

Belangrijk hierbij is dat het plan-van-aanpak haalbaar en realistisch is. Wij kunnen u hierbij ondersteunen.

Door voortschreidend inzicht of door veranderende eisen uwerzijds is het wellicht noodzakelijk tussentijds
het plan-van-aanpak aan te passen. Dit gebeurd altijd in overleg met u.

Wie de. eindbestemming kent, kan ook beargumenteren wat er moet gebeuren.

 

Facturatie

Gezien het feit, dat projecten over het algemeen een lange looptijd hebben en Elecware de verrichtte
werkzaamheden in principe voorfinanciert voor haar opdrachtgevers, hechten wij eraan goede afspraken
met u te maken aangaande de facturatie en de betaling van onze facturen. Aan het einde van iedere week krijgt u van ons een factuur waarin de in die periode uitgevoerde werkzaamheden staan gespecificeerd. U heeft daarmee altijd inzicht in de actuele situatie en houdt ten alle tijden grip op het project. Voor onze facturen hanteren wij een betalingstermijn van 14 dagen.